KOMPONEN EDM DAN BUKTI FISIK YANG WAJIB DI UPLOAD 2021/2022

MIN 1 Kotabaru. Penyusunan RKJM (Rencana Kerja Jangka Menengah) dan RKT (Rencana Kerja Tahunan), menjadi sebuah acuan perencanaan pembiayaan madrasah. Upaya ini sebagai langkah untuk lebih mengetahui, kekurangan dan kelebihan madrasah dalam pengelolaan pembiayaan dan mengatasi hambatan yang ada.

Alokasi BOS untuk tahun anggaran 2022 melalui data emis 4.0. Terjadwal cutoff emis untuk anggaran BOS tahun depan terjadwal 15 Oktober 2021. Maka operator harus segera menyelesaikan data siswa yang belum masuk pada aplikasi emis sebelum tanggal tersebut.

Sedangkan untuk batas pengisian EDM e-RKAM pada aplikasi erkam online adalah sampai tanggal 22 Oktober 2021 (masih dalam draft). Untuk itu agar bisa segera selesai dan tuntas sebelum tanggal tersebut sambil menunggu surat resmi keluar.

Rincian detailnya sebagai berikut :

KOMPONEN EDM DAN BUKTI FISIK YANG WAJIB DI UPLOAD

Terdapat lima aspek yang harus di upload dalam e-RKAM online. Kelima komponen tersebut harus dipenuhi madrasah dalam EDM e-RKAM online. Berikut adalah komponen EDM wajib upload:

1. Aspek Kedisiplinan

2. Aspek Pengembangan Diri Guru dan Tenaga Kependidikan

3. Aspek Persiapan, Pelaksanaan dan Penilaian Proses Pembelajaran

4. Aspek Penggunaan Materi Pembelajaran

5. Aspek Perencanaan Pembiayaan

Contoh komponen EDM yang wajib upload

1. Aspek Kedisiplinan

? Rekap absensi guru

? Rekap kehadiran guru di kelas

? Rekap supervise akademik

? Rekap absensi siswa

? Rekap peminjaman buku di perpustakaan

? Konsider SK Penugasan guru

? Pembagian tugas mengajar

? SK beban kerja

? Resume hasil pertemuan rapat

2. Aspek Pengembangan Diri Guru dan Tenaga Kependidikan

? Pengembangan diri kepala madrasah

? Keaktifan guru di KKG/MGMP

? Keaktifan guru dalam workshop

? Keaktifan tenaga kependidikan dalam pelatihan/workshop

? Keaktifan kepala perpustakaan dalam pelatihan/workshop

3. Aspek Persiapan, Pelaksanaan dan Penilaian Proses Pembelajaran

? Daftar guru pembuat RPP

? Daftar guru yang menggunakan metode pembelajaran

? Daftar guru yang menggunakan media pembelajaran

? Daftar guru dan penilaian otentik

? Daftar guru dan pelaksanaan ulangan harian

? Daftar guru dan pelaksana remedial

? Jadwal pelaksanaan remedial

4. Aspek Penggunaan Materi Pembelajaran

? Daftar buku teks dan bacaan

? Daftar guru dan alat bantu pembelajaran

? Daftar alat peraga dan praktek laboratorium

? Daftar guru dan buku yang digunakan

? Daftar rekapitulasi buku teks siswa

5. Apek Perencanaan dan Pembiayaan

Komponen kelima terkait pembiayaan, kami tidak bisa share karena cukup sensitif. Maka dari itu teman-teman bisa mengacu pada dokumen perencanaan pembiayaan pada tahun sebelumnya.

INSTRUMEN EVALUASI DIRI MADRASAH(EDM)

Instrumen Evaluasi Diri Madrasah (EDM) terdiri dari 29 instrumen dengan opsi empat tingkatan jawaban yang harus dipilih.

Berikut ini instrumen dan berkas yang disiapkan serta di upload di aplikasi EDM di web e-RKAM.

Bagian A : Aspek Kedisiplinan Warga Madrasah

1. Apakah semua guru hadir di madrasah sesuai kalender pendidikan berdasarkan kurikulum nasional?

Bukti-bukti fisik :

a. Daftar absensi kehadiran guru

b. Surat keterangan penyebab guru tidak hadir

c. Bukti dari madrasah bahwa terdapat pengganti guru yang berhalangan hadir sehingga proses pembelajaran tidak terganggu

catatan : Rekap absensi guru wajib di upload, dokumen lain disimpan di madrasah

2. Apakah semua guru mengajar di kelas sesuai jadwal mata pelajaran yang ditetapkan?

Bukti-bukti fisik :

a. Daftar absensi kelas yang ditandatangani oleh guru dan perwakilan siswa

b. Daftar ini dilengkapi dengan penjelasan pokok materi yang diberikan. Daftar guru diambil dari data EMIS sedangkan persentase guru mengajar dientri oleh TIM

c. Rekapitulasi daftar kehadiran guru di kelas

catatan : Rekap daftar absensi kelas wajib di upload

3. Apakah kepala madrasah melakukan supervisi secara rutin proses pembelajaran terhadap seluruh guru?

Bukti-bukti fisik :

a. Buku hasil supervisi kepala madrasah terhadap guru, resume rapat penyampaian hasil supervisi dan hasil tindak lanjut

b. Wawancara TIM dengan para guru

catatan : contoh hasil supervisi kepala madrasah dan resume hasil rapat wajib di upload

4. Apakah semua siswa hadir di madrasah mengikuti pelajaran sesuai jadwal yang ditetapkan?

Bukti-bukti fisik :

a. Buku absensi/kehadiran siswa

b. Jurnal harian guru piket

c. Surat keterangan ijin siswa yang tidak hadir ke madrasah atau di kelas

d. Rekapitulasi daftar absensi siswa

catatan : Rekapitulasi daftar absensi siswa di upload

5. Apakah siswa aktif membaca/meminjam buku yang tersedia dalam perpustakaan?

bukti-bukti fisik :

a. Buku kunjungan perpustakaan

b. buku peminjaman buku perpustakaan

c. Rekapitulasi daftar siswa yang membaca/meminjam buku di perpustakaan

Catatan : Rekapitulasi daftar siswa yang membaca/meminjam buku di perpustakaan di upload

6. Apakah madrasah melaksanakan penilaian kinerja pendidik dan tenaga kependidikan?

Bukti-bukti fisik :

a. daftar penugasan guru dan tenaga kependidikan dan latar belakang pendidikannya

b. daftar beban kerja guru dan tenaga kependidikan

c. daftar keaktifan guru

d. daftar penapaian prestasi guru

catatan : daftar penugasan guru wajib di upload

7. Apakah madrasah secara rutin melakukan pertemuan dengan guru dan tenaga kependidikan untuk melakukan evaluasi diri terhadap kinerja madrasah dalam rangka pemenuhan 8 standar Nasional Pendidikan?

Bukti-bukti fisik :

a. Daftar hadir rapat guru dan tenaga kependidikan

b. Resume hasil pertemuan rapat dengan guru dan tenaga kependidikan

catatan : contoh resume hasil pertemuan rapat di upload

Bagian B : Aspek Pengembangan Diri Guru dan Tenaga Kependidikan

1. Apakah kepala madrasah aktif mengikuti pelatihan atau kegiatan pengembangan diri dalam rangka meningkatkan kapasitas kepala madrasah?

Bukti-bukti fisik :

a. Daftar undangan pelatihan/workshop/pertemuan

b. Sertifikat keikutsertaan

catatan : beberapa contoh sertifikat pelatihan di upload

2. Apakah semua guru aktif mengikuti KKG/MGMP?

Bukti-bukti fisik :

a. Daftar absensi kehadiran guru di KKG/MGMP

b. Bukti keaktifan guru mengikuti kegiatan pengembangan diri secara online

c. Rekapitulasi daftar guru yang aktif mengikuti  KKG/MGMP atau sejenisnya

catatan : rekapitulasi daftar guru yang aktif mengikuti  KKG/MGMP atau sejenisnya di upload

3. Apakah guru aktif mengikuti kegiatan sejenis pelatihan/workshop dalam rangka peningkatan kompetensi?

Bukti-bukti fisik :

a. Daftar undangan atau surat dari penyelenggara kegiatan

b. Bukti keikutsertaan pelatihan dan workshop dalam bentuk sertifikat

c. Rekapitulasi daftar guru yang aktif mengikuti kegiatan pelatihan/workshop

catatan : rekapitulasi daftar guru yang aktif mengikuti kegiatan pelatihan/workshop di upload

4. Apakah kepala tenaga administrasi (untuk MTs dan MA)/tenaga administrasi (untuk MI) aktif mengikuti kegiatan sejenis pelatihan/workshop dalam rangka peningkatan kompetensi dan keterampilan?

Bukti-bukti fisik :

a. Daftar undangan atau surat dari penyelenggara kegiatan

b. Bukti keikutsertaan pelatihan dan workshop dalam bentuk sertifikat

catatan : contoh sertifikat keikutsertaan pelatihan/workshop di upload

5. Apakah laboran aktif mengikuti kegiatan sejenis pelatihan/workshop dalam rangka peningkatan kompetensi?

Bukti-bukti fisik :

a. Daftar undangan atau surat dari penyelenggara kegiatan

b. Bukti keikutsertaan pelatihan dan workshop dalam bentuk sertifikat

catatan : contoh sertifikat keikutsertaan pelatihan dan workshop di upload

6. Apakah kepala tenaga perpustakaan (untuk MTs & MA)/tenaga perpustakaan (untuk MI) aktif mengikuti kegiatan sejenis pelatihan/workshop dalam rangka peningkatan kompetensi?

Bukti-bukti fisik :

a. Daftar undangan atau surat dari penyelenggara kegiatan

b. Bukti keikutsertaan pelatihan dan workshop dalam bentuk sertifikat

catatan : contoh sertifikat keikutsertaan pelatihan dan workshop di upload

Bagian C : Aspek Persiapan, Pelaksanaan dan Penilaian Proses Pembelajaran

1. Apakah semua guru mengembangkan RPP yang diampunya?

Bukti-bukti fisik :

a. RPP dari setiap guru

b. Hasil wawancara

c. Daftar guru yang menyusun RPP

catatan : daftar guru yang menyusun RPP dan contoh 1 RPP wajib di upload

2. Apakah guru menggunakan metode pembelajaran yang sesuai karakteristik siswa dan mata pelajaran?

Bukti-bukti fisik :

a. Hasil wawancara dan penilaian kepala madrasah

b. Hasil wawancara dengan guru

c. Rekapitulasi daftar guru yang menggunakan metode pembelajaran yang sesuai

catatan : daftar guru yang menggunakan metode pembelajaran wajib di upload

3. Apakah guru menggunakan media pembelajaran yang sesuai karakter siswa dan mata pelajaran?

Bukti-bukti fisik :

a. Hasil wawancara dan penilaian kepala madrasah

b. Hasil wawancara dengan guru

c. Rekapitulasi daftar guru yang menggunakan media pembelajaran yang sesuai

catatan : daftar guru yang menggunakan media pembelajaran yang sesuai wajib di upload

4. Apakah guru menggunakan penilaian otentik dalam penilaian proses pembelajaran?

Bukti-bukti fisik :

a. Bukti pelaksanaan penilaian yang dilakukan setiap guru

b. Hasil wawancara dengan guru

catatan : Daftar guru yang menggunakan penilaian otentik dalam proses pembelajaran wajib di upload

5. Apakah guru melakukan evaluasi dan penilaian setiap siswa?

Bukti-bukti fisik :

a. Daftar nilai ulangan harian

b. daftar nilai ulanan mingguan dan semesteran

c. Daftar catatan guru atas penilaian individu siswa

d. Daftar guru yang melakukan penilaian dalam bentuk ulangan, pengamatan dan penugasan ke siswa

catatan : rekapitulasi daftar guru yang melakukan penilaian dalam bentuk ulangan, pengamatan dan penugasan ke siswa wajib di upload

6. Apakah guru memanfaatkan hasil penilaian untuk perencanaan program remedial, pengayaan dan perbaikan proses pembelajaran?

Bukti-bukti fisik :

a. Dokumen perencanaan program remedial, pengayaan, pelayanan konseling, dan perbaikan proses pembelajaran dari setiap guru

b. Hasil wawancara guru

catatan : Daftar guru yang membuat perencanaan program remedial, pengayaan, dan konseling wajib di upload

7. Apakah madrasah menyelenggarakan kegiatan remedial dan/atau pengayaan secara rutin?

Bukti-bukti fisik :

a. Jadwal kegiatan remedial dan/atau pengayaan

b. Daftar peserta remedial dan kehadirannya

c. Daftar peserta pengayaan dan kehadirannya

catatan : contoh jadwal remedial/pengayaan dan daftar siswa yang mengikuti wajib di upload

Bagian D : Aspek Penggunaan Materi Pembelajaran

1. Apakah buku teks dan bacaan, baik tercetak maupun digital tersedia lengkap di madrasah?

Bukti-bukti fisik :

a. Daftar buku teks dalam bentuk cetakan dan digital di perpustakaan

b. Daftar buku bacaan dalam bentuk cetakan dan digital di perpustakaan

catatan : Daftar buku teks dan cetakan wajib di upload

2. Apakah alat bantu proses pembelajaran tersedia untuk semua guru?

Bukti-bukti fisik :

a. Hasil wawancara dengan guru

b. Daftar alat bantu yang tersedia di madrasah

catatan : Daftar guru yang menggunakan alat bantu proses pembelajaran yang sesuai wajib di upload

3. Apakah alat peraga (MI) atau peralatan pendukung praktek di laboratorium (MTs & MA) tersedia di madrasah?

Bukti-bukti fisik :

a. Hasil wawancara dengan guru

b. Daftar alat peraga (MI) atau peralatan pendukung praktek di laboratorium (MTs & MA) yang tersedia di madrasah

catatan : daftar alat peraga (MI) atau peralatan pendukung praktek di laboratorium (MTs & MA) yang tersedia di madrasah wajib di upload

4. Apakah semua guru menggunakan buku teks dalam bentuk cetakan dan/atau digital dalam proses pembelajaran?

Bukti-bukti fisik :

a. Daftar buku teks/digital yang digunakan guru

b. Wawancara kepada semua guru

c. Rekapitulasi daftar guru yang menggunakan buku teks/buku digital dalam proses pembelajaran

catatan : rekapitulasi daftar guru yang menggunakan buku teks/buku digital dalam proses pembelajaran wajib di upload

5. Apakah semua siswa menggunakan buku teks dalam bentuk catakan dan/atau digital dalam proses pembelajaran?

Bukti-bukti fisik :

a. Daftar buku teks yang dimiliki siswa

b. Hasil wawancara guru

c. Hasil wawancara siswa

Bagian E : Aspek Perencanaan Pembiayaan

1. Apakah madrasah telah menyusun rencana kerja dan anggaran madrasah dalam e-RKAM?

Bukti-bukti fisik :

a. RKAM

b. Daftar hadir pertemuan dalam rangka menyusun RKAM

c. Wawancara dengan guru

d. Wawancara dengan komite madrasah

2. Apakah madrasah menyediakan dana transport yang cukup bagi guru dan tenaga kependidikan yang mengikuti pelatihan?

Bukti-bukti fisik :

a. Laporan penggunaan dana madrasah

b. Wawancara dengan guru dan tenaga kependidikan

c. Rekapitulasi daftar guru dan tenaga kependidikan yang memperoleh bantuan dana transport untuk pelatihan

catatan : daftar guru dan tenaga kependidikan yang memperoleh bantuan dana transport untuk pelatihan wajib di upload

3. Apakah madrasah menyediakan dana untuk pembelian bahan pendukung habis pakai yang cukup bagi guru dan tenaga kependidikan yang mengikuti pelatihan?

Bukti-bukti fisik :

a. Laporan penggunaan dana madrasah

b. wawancara dengan guru dan tenaga kependidikan

c. Rekapitulasi daftar guru dan tenaga kependidikan yang memperoleh bantuan dana untuk pembelian bahan pendukung

catatan : daftar guru dan tenaga kependidikan yang memperoleh bantuan dana untuk pembelian bahan pendukung wajib di upload

4. Apakah madrasah telah membuat laporan keuangan dan dilaporkan kepada orang tua siswa dan kantor Kemenag Kabupaten/Kota?

Bukti-bukti fisik :

a. Laporan keuangan

b. Bukti penyerahan laporan keuangan kepada Kantor Kemenag Kabupaten/Kota dan kepada komite madrasah?

catatan : Bukti penyerahan laporan keuangan kepada Kantor Kemenag  dan komite madrasah wajib di upload.

Itulah beberapa contoh dokumen yang wajib di upload pada aplikasi e-RKAM online. Mungkin berguna untuk pengerjaan teman-teman. Dan silahkan di download contoh bukti fisik EDM yang sudah tersedia pada menu. (ARSIP MADRASAH >> DOWNLOAD)

semoga bermanfaat..Itulah beberapa contoh dokumen yang wajib di upload pada aplikasi e-RKAM online. Dokumen-dokumen tersebut sebagai contoh saja, apabila teman-teman madrasah sudah memiliki dokumennya  atau mempunyai yang lebih baik silahkan dipergunakan. Mungkin berguna untuk pengerjaan teman-teman madrasah. Dan silahkan di download contoh bukti fisik EDM yang sudah tersedia.

semoga bermanfaat..

sumber : dari berbagai sumber